招標流程

 

1. 工程部根據工程項目需要,依據設計要求及各項技術規范,提出采購需求;由于后續各環節均需要一定的周期,單一專業工程需求提出時間到施工單位入場時間不得低于30天,多專業工程需求不得低于45天;普通設備采購需求提出時間到設備到位時間不得低于60天,特殊設備如電梯、冷水機組、柴油發電機組等不得低于90天;

2. 技核部根據工程部提出的采購需求進行招標文件制作;招標文件中的要素包括但不限于: 技術指標、商務指標、合同、技術指標評分標準、商務招標評分標準、技術標和商務標嚴格實行單獨封裝要求等條款;

3. 招標文件制作完成后提交招標中心,由招標中心組織技術、商務、法務負責人及相關專業專家進行招標文件評審修訂工作;

4. 招標組織實施助理對符合采購項目要求資質的供應商信息匯總、梳理后提報總經理確認最終發標供應商名單;

5. 招標文件評審修訂工作完成后,由招標組織實施助理按照總經理批復后的最終供應商名單發放招標文件及收集標書;

6. 招標中心對收集的標書組織開標、評標;

6.1 標書收集完成,招標組織實施助理落實各投標單位的保證金到位情況,提前準備好開標所需各項材料,并在開標前通報評標委員會;

6.2技術標段:由工程部項目負責人、技核部經理、招標中心招標組織助理、技術負責人、主管、外聘專家進行開標、評標工作;

6.3商務標段:由商務負責人、招標中心招標組織助理、進行開標、評標工作;

6.4如評標過程中有需要供應商做出補充澄清的,招標中心招標組織助理負責對供應商做出的澄清進行收集整理;

6.5 評標過程中,招標中心主管不參與打分評價,但可以對技術及商務標段中的條款提出質疑。

7.招標中心將評標結果、補充澄清匯總后向總經理進行匯報,由總經理確定商務洽談名單;

8.商務洽談由招標中心招標組織助理、商務負責人、主管組織進行,洽談結果報總經理審批,確定中標單位;

9.發放中標通知書,洽談合同事宜。(合同洽談參與人員:招標中心主管、商務負責人、相關技術負責人、招標組織助理)。

大于或等于50萬元以上采購項目按上述流程招標:預算在5-50萬元之間的采購項目采取洽談方式,流程內容與招標流程基本相同(取消投標保證金和評標環節);5萬元以下工程項目由工程部負責采購,按招標中心要求提交相關采購資料報批。

采購項目經招標中心報總經理確認后,轉至采購部啟動采購流程 。

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